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【完全在宅・フルリモート・フレックス】経理・総務・人事等の事務業務全般をお任せ!

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  • 業務提携・パートナー
  • 在宅ワーク
  • 2022-01-03T20:07:10+09:00
  • 406PV
  • 募集終了
事業拡大につき、完全在宅・フルリモートで、 業務を担当して下さるスタッフを募集しています!小規模事業者向けクラウドサービスの 企画・開発・運営および周辺サービスの提供を行っている会社です。

採用情報

職種
勤務地完全在宅のお仕事(フルリモート)となります
賃金時間報酬税込1200円(随時昇給あり)
勤務日・勤務時間・フレックス制
(コアタイム:10時~16時のうち3時間以上)
・週20時間以上
・平日週4日~
・1日5時間~(9時~18時の間)
・業務時間・曜日は自分で管理
(シフト制ではなく、稼働した分を自己申告) 

※月1-2回程度全体連携、週1回程度チーム連携
(ミーティングやワークショップ等)があります。
※お子様の送迎時間や学校行事などは、優先できます。
※コアタイムの社内連携以外の働く時間は自由です。
※長期的にお仕事に携わって下さる方を募集しております。
休日・休暇・会社自体は土日祝(日本時間)休みです
(個人の働く時間は自由)
・円滑なコミュニケーションを図るため
 日本時間平日日中に稼働できること
(コアタイム:10時~16時のうち3時間以上)が必須です。

※月1-2回程度全体連携、週1回程度チーム連携
(ミーティングやワークショップ等)があります。
※コアタイムの社内連携以外の働く時間は自由です。
その上で、業務時間、曜日は自分で管理できます。
(シフト制ではなく、稼働した分を自己申告)

※お子様の送迎時間や学校行事などは、優先できます。
※長期的にお仕事に携わって下さる方を募集しております。
資格・経験【必須スキル】下記全て当てはまる方

<実務経験>

・半年以上のリーダー経験・マネジメント経験
※少人数でもチーム等をまとめた経験があればOKです!

<スキル・PC環境>
・ExcelまたはGoogleスプレッドシート中級レベル
(if関数、vlookupの利用経験がある方)
・数値に抵抗がなく、数値に慣れ親しんでいる方
(各種集計表などを作成してもらう仕事も多いです)
・役所や行政などの堅い文章を理解・対応するのに抵抗がない方
・ITツールを利用することに抵抗がない方
(チャットワーク、Gmail、Zoom、各種管理画面など)
・パソコンやスマホの操作方法・トラブル等について、自己解決可能な方
・高速インターネット環境、PC・スマートフォンをお持ちの方(Windows・MacどちらでもOK)
・Webミーティングが可能なカメラ付きパソコン、または外付けカメラ必須

<コミュニケーション>
・郵便物受け取り可能な方(国内在住)
・チャット・ビデオ通話等での社内コミュニケーションができる方

<マインド>
・主体的に行動できる方
・プロフェッショナルとして、責任感を持って仕事のできる方
・仕事が合えば、応募時点で長期(数年)お仕事希望の方

【優遇スキル】
・Excel ピボットテーブルを使いこなせる方
・経理・総務・営業事務・秘書・カスタマーサポート等の経験が1年以上ある方
・資金調達・資金計画経験のある方
・業務効率化・業務削減・自動化などができる方
・ベンチャー企業で働いた経験のある方

※当たり前ですが、年齢や容姿は問いません。
待遇業務形態は相談の上、自由に選択いただけます。
・業務委託(=準委任契約)(トライアル期間あり:1ヶ月かつ100時間以上勤務実績)
・契約社員(トライアル期間あり:2週間)
※正社員登用制度あり
バックオフィススペシャリストとして
事務全般をお任せ&チームのリーダーとして、
活躍してくださる方を募集します!

そのため、自分から効率性や必要性を考えて仕事に向き合える方、
リーダー経験やマネジメント経験のある方をお待ちしています!

<バックオフィス業務全般(経理・人事・総務系のお仕事)>
経理系:請求書の支払い・給与振込・資金繰り管理・融資管理・税理士さんとの連携・KPI収集 など

総務系:郵便物の受取分別・各種事務手続き(法務局や特許庁を含む行政・銀行・保険会社等)・会社登記の変更・契約書作成 など

人事系:給与計算・社会保険の手続き・採用が決まった方の入社準備 など

※例えば、税務であれば税理士、法律であれば弁護士などと連携するので、専門知識や資格は不問です。
※経理についても仕訳はありませんので、簿記の知識も不問です。

【募集の背景】
現在は、各社のメンバーが兼務で、バックオフィス業務を行っていますが、
会社によって担当者が異なり、やり方も微妙に異なっています。

今回、弊社および関連会社のバックオフィス専門のスペシャリストとしてお仕事をお任せすることで、
弊社および関連会社全社のバックオフィス業務をすべて巻きとり、集約・業務効率化を行いたいと考えています。

※在宅で対応可能な業務の範疇で対応していただきます。 

※状況によって発生しない業務も上記には含まれます。 

※決まった仕事をこなすだけではなく、自分から考えて仕事に取り組める方を歓迎します!

【応募】
1.応募

まずはご応募ください。
応募情報をもとに選考させて頂きます。

2.一次書類選考

タイピングテスト及びビジネス基礎テスト
※所定のフォームから回答していただきます

3.二次選考 

面談前確認シート選考及びスプレッドシートテスト
弊社からの質問にお答えいただく面談前確認シートと履歴書をご提出いただきます。
またスプレッドシートテストにご回答いただきます。

4.Web面接(1~2回)

【アピールポイント】
・業務委託(個人事業主・フリーランス)という働き方ではありますが、1人孤独ではなく、チームとしての働き方ができます。MTG等の連携も大切にしています。

・ メンバー連携のため、日本時間日中にコアタイムを設けており、日中にある程度の時間稼働いただくことをお願いしています。 その上で、稼ぎたいのでしっかり長い時間働きたい、子育てや介護の関係で短時間の稼働に抑えたい、など希望のライフスタイルに合わせ勤務時間も調整できます。

・きちんと弊社の業務を行っていただくこと前提に、副業も可能です。副業で得たものをぜひ弊社にも還元してください。

・大きな会社では一部の部署で点でしかバックオフィス業務の把握ができませんが、当社では会社の事務関連をすべて担当・管理するため、点と点がつながり、会社のバックオフィスの全体像を把握する力が養われます。全体像を把握することで、最適な業務効率などの提案もでき、自身の成長に大きくつながります。

・仕事を楽しく、やりがいをもって取り組んでいるメンバーが集まっています。

【オレジンスピリッツの価値観】
オレンジスピリッツでは、Good Fitの価値観や考え方を大切にしています。
価値観に絶対の「正解」はないので、あくまで合う合わないの材料に活用いただけると幸いです。

<Good Fit>今すぐ一緒に働きましょう!

・変化を楽しめる
・まずは行動
・お客様も自分たちも同様に大切にする
・どんどん重要な仕事をやりたい
・現場で判断して、現場で動く

<Bad Fit > またの機会に改めて…

・仕組みが整っている会社で仕事をしたい
・しっかり準備して行動
・お客様は神様です
・ルーチンワークなら任せてください
・上司が判断して、現場で実行する

Good Fitを眺めてワクワクする方は、ぜひ一緒にお仕事しましょう!
きっと楽しくお仕事できるはずです。
※Bad Fitのほうがしっくりくる、という方は、ジョイン後に価値観が合わず苦しくさせてしまうかもしれません。

企業情報

企業名 株式会社オレンジスピリッツ
WEBサイト https://www.orange-cloud7.net/
株式会社オレンジスピリッツは
代表野口の
「IT起業家になりたい」
そんなあこがれを糧に2007年にスタートし
現在は経済産業省認定SMEサポーター企業です。

~当社の想いと事業内容~
「全員が真価を発揮できる世界へ」

ご利用いただく方の生活を豊かにし、
本来やりたい事業に集中する時間を生み出す為、
クラウドサービス(小規模事業者向け)の
企画・開発・運営および周辺サービスの提供を行っています。

最先端の技術とホスピタリティを兼ね備えたサービスを作り続けています。
https://www.orange-cloud7.net/

【会社について】
弊社の思い・事業内容・実際の働き方など
雰囲気が伝わるかと思いますので、ぜひご確認ください。
https://speakerdeck.com/orangespirits/introduction
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