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【未経験OK・完全在宅・フレックス】 長期で安定して働ける秘書 ママさん歓迎!

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  • 業務提携・パートナー
  • 在宅ワーク
  • 2022-01-03T20:05:16+09:00
  • 332PV
  • 募集終了
事業拡大につき、完全在宅・フルリモートで、 業務を担当して下さるスタッフを募集しています!小規模事業者向けクラウドサービスの 企画・開発・運営および周辺サービスの提供を行っている会社です。

採用情報

職種
勤務地完全在宅のお仕事(フルリモート)となります
賃金時間報酬税込1200円(随時昇給あり)
勤務日・勤務時間・週合計15時間以上必須
・平日週3日~(平日週5日稼働できる方歓迎)
・1日3時間~ ・業務時間・曜日は自分で管理(シフト制ではなく、稼働した分を自己申告)
・フレックス制(コアタイム:10時~16時のうち3時間以上)
※月1-2回程度全体連携、週1回程度チーム(代表者) 連携(ミーティングやワークショップ等)があります。
※代表秘書となりますので、平日日中に一定時間代表と連携が必要となりますが、それ以外の稼働時間は自由です。ご自身のスケジュールに合わせて稼働頂けます。

お子様の送迎時間や学校行事などは、優先できます。
郵送代行業務なども含まれるため、日本国内在住の方を対象としています。
長期的にお仕事に携わって下さる方を募集しております
休日・休暇・会社自体は土日祝(日本時間)休みです
(個人の働く時間は自由)

・円滑なコミュニケーションを図るため日本時間平日日中に稼働できること
(コアタイム:10時~16時のうち3時間以上)が必須です。

※月1-2回程度全体連携、週1回程度チーム連携
(ミーティングやワークショップ等)があります。

※コアタイムの社内連携以外の働く時間は自由です。

・その上で、業務時間、曜日は自分で管理できます。
(シフト制ではなく、稼働した分を自己申告)

※お子様の送迎時間や学校行事などは、優先できます。
※長期的にお仕事に携わって下さる方を募集しております。
資格・経験【必須スキル】下記全て当てはまる方

・仕事が合えば、応募時点で長期(数年)勤務希望の方
・基本的なメールを作成できる方
・Excel、Wordなど、ビジネス用ツールの基本操作ができる方
・ITツールを利用することに抵抗がない方(チャットワーク、Gmail、Zoomなど 各求人媒体の管理画面など)
※ 現在上記ツールを使った事がなくても、このようなWebツールを使うことに抵抗がなければOK
・長期で秘書を続けることができる方
・営業秘密や個人情報を扱いますので『守秘義務』を厳守できる方
・自由に働ける分、責任感が強く、最後まで仕事をやり遂げられる方
・文字数が多い文章を書くことを苦手としない方
・新しいことや分からない事を自ら調べる力がある方
・問題発見能力と問題解決のための設計能力

【必須環境】

・高速インターネット環境、PC・スマートフォンをお持ちの方(Windows・MacどちらでもOK)
・Webミーティングが可能なカメラ付きパソコン、または外付けカメラ必須

※ フルリモートワークとなりますので作業の時間帯は問いませんが、 メールやチャットの確認は日中に定期的に行い、 チャットワーク、gmail、Zoomなどで 代表及びスタッフとこまめなコミュニケ-ションをお願いいたします。

【優遇スキル】

・秘書経験者
・サポート経験者
・営業経験者(コミュニケーション能力の高い方) 
・社内資料作成などのお仕事経験者
・IT業界経験者
・SaaS企業経験者
・突発的な夕方以降のお仕事対応ができる方(ほぼありませんが可能な範囲で対応可能な方)
・週20時間以上作業できる方

※当たり前ですが、年齢や容姿は問いません。
待遇・業務委託契約(=時間報酬制の業務委託契約)
・時間報酬税込1200円(随時昇給あり)
※トライアル期間あり(1ヶ月かつ100時間以上勤務実績)
代表者の経営する複数の会社、プライベートにまたがった役割を果たしていただきます。

大企業の秘書、アシスタントとは、だいぶ仕事が異なる部分もあるかと思いますが、 代表者の時間を創り出していただくことがお仕事です。

創り出された時間を会社の経営に投資します。

(業務例)

・メール等の返信代行
・先方とのアポイント調整
・メール等からのスケジューリング入力
・契約書の締結(クラウド・郵送)
・各種リサーチ
・調査業務(採用相場等)
・資料作成(原稿まででもOK)
・最適なスタッフへの割り振り
・郵送物受け取り及び発送代行対応

(対応可能な方のみ)

・コーチング
・会食先の手配
・社内外の情報発信のライティング(粗原稿をお渡ししたり、口頭でお伝えして、ライティングや編集業務)など

(代表者プライベートに関わる業務の例)

・各種行政、各種銀行手続き(転入・転出等)
・引越や旅行手配
・保育園や幼稚園の手続き等
・ビザ手続き(基本、実務は専門家の方。専門家の方との連携をお願いします)など 

在宅勤務で対応可能な業務の範疇で対応していただきます。 
状況によって発生しない業務も上記には含まれます。 
決まった仕事をこなすだけではなく、自分から考えて仕事に取り組める方を歓迎します!

【選考ステップ 】

(1)応募・書類選考
まずはご応募ください。応募情報をもとに選考させて頂きます。

(2)タイピングテスト及びビジネス基礎テスト選考
書類選考後、ビジネス基礎テストをご依頼させて頂く方にのみ、1週間以内に返信をさせて頂きます。
※職種により追加テストをご案内させて頂く場合がございます。

(3)面談前確認シート選考及びスプレッドシートテスト選考
弊社からの質問にお答えいただく面談前確認シートとスプレッドシートテスト、履歴書をご提出いただきます。

(4)WEB面接(1~2回)
1週間以内に結果をご連絡いたします。

【アピールポイント】

・業務委託(個人事業主・フリーランス)という働き方ではありますが、社員とフリーランスの中間のようなイメージで、メンバーとして働いていただけます。そのため、MTG等による社内連携も大切にしています。

・フルリモートワークとなりますのでコアタイム以外の作業時間帯は問いませんが、
メールやチャットの確認は日中・定期的に行い、 チャットワーク、gmail、Zoomなどで
代表及びスタッフとこまめなコミュニケ-ションをお願いいたします。

・きちんと弊社の業務を行っていただくこと前提に、副業も可能です。副業で得たものをぜひ弊社にも還元してください。

・ベンチャー企業の為、 ご自身の希望に応じて幅広い業務が経験できますので、従来の在宅ワークを逸したやりがいを感じられます。

【こんな方に向いています】
・お客さんへではなく、社内メンバーヘの貢献やサポートに幸せややりがいを感じられる方、
あるいは、事務仕事をテキパキこなすことに喜びを感じられる方

【オレジンスピリッツの価値観】
オレンジスピリッツでは、Good Fitの価値観や考え方を大切にしています。
価値観に絶対の「正解」はないので、あくまで合う合わないの材料に活用いただけると幸いです。

<Good Fit>今すぐ一緒に働きましょう!
・変化を楽しめる
・まずは行動
・お客様も自分たちも同様に大切にする
・どんどん重要な仕事をやりたい
・現場で判断して、現場で動く

<Bad Fit > またの機会に改めて…
・仕組みが整っている会社で仕事をしたい
・しっかり準備して行動
・お客様は神様です
・ルーチンワークなら任せてください
・上司が判断して、現場で実行する

Good Fitを眺めてワクワクする方は、ぜひ一緒にお仕事しましょう!
きっと楽しくお仕事できるはずです。
※Bad Fitのほうがしっくりくる、という方は、ジョイン後に価値観が合わず苦しくさせてしまうかもしれません。

企業情報

企業名 株式会社オレンジスピリッツ
WEBサイト https://www.orange-cloud7.net/
株式会社オレンジスピリッツは
代表野口の
「IT起業家になりたい」
そんなあこがれを糧に2007年にスタートし
現在は経済産業省認定SMEサポーター企業です。

~当社の想いと事業内容~
「全員が真価を発揮できる世界へ」

ご利用いただく方の生活を豊かにし、
本来やりたい事業に集中する時間を生み出す為、
クラウドサービス(小規模事業者向け)の
企画・開発・運営および周辺サービスの提供を行っています。

最先端の技術とホスピタリティを兼ね備えたサービスを作り続けています。
https://www.orange-cloud7.net/

【会社について】
弊社の思い・事業内容・実際の働き方など
雰囲気が伝わるかと思いますので、ぜひご確認ください。
https://speakerdeck.com/orangespirits/introduction
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